私が使っているフリーソフトの紹介です。
ECサイトを運営していると、お客様からのメールには、できるだけ速く対応するのが鉄則です。ご注文を受けたことは、サーバーから自動送信でお客様に発信されますが、発送日などその他の連絡事項をメールするために、注文メールの着信とその内容をできるだけ早く知る必要があります。
メールの着信確認にはいろんな手段がありますが、私が使っているのは、MMMCheck(※1)です。
ソフトをインストールすれば（レジストリを触っていないのも、私の好みです）、まずショートカットを作り「スタート」フォルダーに入れて、PC起動時にソフトが起動するようにします。「設定」から受け取るメール「アカウント」、チェック間隔、「受信時処理」を設定します。私の場合、受信時処理はメールソフトの起動です。起動時のメールの読み込みは、メールソフト側で設定をしていますので、メールが届くと則メーラーが立ち上がり、返信作業ができます。
ただ私の場合、メールソフトを起動する場合には、同時に返信用の決まり文句などのAutoHotkey(※2)ファイルを立ち上げていますので、別にバッチファイルを作り、受信時処理にはそのbatファイルを指定しています。
参考までに、
@echo off
start C:\S-Program\AutoHotKey\Okina\mail.ahk
start C:\sylpheed.lnk
を mailreceive.bat と名付け、windows フォルダーに保存して、「外部プログラムを実行する」欄に、C:\Windows\mailreceive.bat と記入しています。
ただ困るのがスパムメールです。作業中突然メーラーが立ち上がりますので、注文メールならばありがたいのですが、スパムだとちょっとムッとします。サーバー側でできるだけスパムを排除するようにしていますが、排除仕切れない実状が残念です。
(※1) http://www.vector.co.jp/soft/win95/net/se237478.html
(※2) http://ahkwiki.net/Top
