フリーソフトの紹介です。
texter(※1)。メールやテキストをよく書かれる方、いつも使う言葉などは、IMEの辞書登録をお使いだと思います。複数行や書き込んだ後のカーソルの位置決めなど、更に便利にしたのがこのソフトです。
例えばメールで返信をする際、texter にTextモードで
「%c 様
いつもお世話になります
ご連絡をいただき、誠にありがとうございます
」
と記入しておくと、メールを受け取り名前をコピーして返信ボタン、トリガー文字を打ち込むと上記一連の文章が名前を挿入して入力されます。蛇足ですが、名前などをコピーする際、マウスでドラッグするだけでコピーをするAutoClipX(※2)も便利です。
記事にあるように、このソフトはAutoHotkey(※3)がベースとのこと。texterを使って便利とお感じならば、AutoHotkeyにお進みください。辞書登録などは機能のごく一部、もっともっと省力化ができます。snippet機能のあるエディターを使うのも一つの手です。とにかくできるだけ無駄は、省きましょう。
(※1) http://5am.jp/lifehack/texter/#download
(※2) http://www.vector.co.jp/soft/winnt/util/se507198.html
(※3) http://ahkwiki.net/Top